Software automatizado de gestión de facturas para restaurantes

Haz fotos, sube y deja que WISK se encargue del resto. Con el software de gestión de facturas más inteligente de WISK, sus costos de alimentos y bebidas se actualizan automáticamente, lo que le ahorra horas de trabajo manual cada semana. Disfrute de información precisa y actualizada, reduzca los errores y mantenga la rentabilidad de su restaurante o bar, todo ello con una herramienta diseñada para simplificarle la vida.

Reduzca los errores en un 93% y recupere más de 5 horas a la semana con el procesamiento de facturas preciso y eficiente de WISK.

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Software automatizado de gestión de facturas para restaurantes
Gestión inteligente de facturas para ahorrar tiempo, reducir los errores y controlar los costos de alimentos y bebidas en tiempo real.

Las facturas no deberían parecer un segundo trabajo

¿Enterrado bajo pilas de facturas? Es un no rotundo. Ya sea que dirijas un restaurante o dirijas un bar, dedicar horas a introducir las facturas manualmente parece un turno extra al que no te habías apuntado.

Un software de gestión de facturas más inteligente elimina la rutina de la ecuación al automatizar la entrada de datos, reducir los errores y mantener los costos de alimentos y bebidas actualizados en tiempo real. Olvídese del papeleo y céntrese en lo que realmente importa: ofrecer excelentes experiencias y mantener la rentabilidad.

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La elección de software de facturación más inteligente para bares y restaurantes

Los costos de los alimentos son fáciles de calcular, hasta que tengas que pagar 20 facturas por semana. WISK es el software de gestión de facturas que se encarga del arduo trabajo por ti.

No más entradas manuales ni cálculos que provoquen dolor de cabeza. Nuestra automatización se encarga de ello y le devuelve valiosas horas cada semana. Ya sea para crear nuevos platos para el menú o para asegurarse de que sus invitados estén contentos, WISK se encarga del papeleo para que usted no tenga que hacerlo.

  • Crea la bebida perfecta en todo momento diseñando y controlando fácilmente las recetas para lograr una calidad constante.

  • Amplíe sus cócteles con facilidad, de modo que, ya sea que sirva uno o cien, sus bebidas siempre estarán listas.

  • Realice ajustes de última hora sin problemas y mantenga a su equipo sincronizado con los últimos ajustes de recetas.

  • Mantenga sus costos bajo control rastreando el uso de los ingredientes en tiempo real, asegurándose de ajustar las porciones y los precios para obtener la máxima rentabilidad.

Automatice el seguimiento de los costos de los alimentos con WISK para ahorrar tiempo y simplificar la administración de facturas.

Convierta las facturas en datos procesables en poco tiempo.

Configure reglas de aprobación de facturas personalizadas que se ajusten a su flujo de trabajo:

Optimice la carga de facturas con escaneos, correos electrónicos, fotos o EDI.
Escanea, envía correos electrónicos, sube, toma una foto o usa EDI, lo que funcione mejor.
Elimine el papel con el almacenamiento digital para una gestión sencilla de las facturas.
Simplifique las cosas con el almacenamiento digital, sin papel ni complicaciones.
Sincronice automáticamente los detalles de las partidas con el software de contabilidad.
Los detalles de las partidas se sincronizan directamente con su software de contabilidad, sin usar las manos
Transforma las facturas en datos procesables sobre los costos de los alimentos con WISK, de forma rápida y sin problemas.

¿Tareas de administración? ¿Las consideras gestionadas

WISK transforma el caos de las facturas en datos sobre los costos de los alimentos precisos y procesables, de forma rápida y sin problemas. No más papeleo, solo información que puede utilizar.

  • Los precios de los productos se actualizan automáticamente, lo que reduce los errores y ahorra horas.

  • Obtenga costos de alimentos precisos y en tiempo real en menos de 48 horas.

  • Desde notas escritas a mano hasta detalles del artículo, nuestro equipo técnico lo capta todo.

  • Reconoce a los proveedores y actualiza automáticamente los costos de las recetas, incluso cuando pides el mismo artículo a diferentes proveedores.

  • Vincula los artículos de los nuevos proveedores con tus productos sin interrumpir tus recetas o tu inventario.

Aprobar, revisar o automatizar: depende de usted

Configure reglas de aprobación de facturas personalizadas que se ajusten a su flujo de trabajo:

Gestione sin esfuerzo las aprobaciones de proveedores y categorías.
Controle las aprobaciones de proveedores y categorías sin esfuerzo.
Centralice y simplifique el seguimiento de los gastos con una visión general clara.
Obtenga una visión general clara de todos los gastos en una ubicación simple y centralizada.
Sincronice automáticamente los datos con su sistema de contabilidad.
Sincronice todo automáticamente con su sistema de contabilidad.

Manténgase sincronizado con sus gastos, sin tener que hacer conjeturas

Desde subidas repentinas de precios hasta ajustes de porciones, recibirás actualizaciones instantáneas para que puedas tomar medidas, ahorrar dinero y mantener tus márgenes sanos y salvos.

  • Con un solo clic, WISK sincroniza todas sus cuentas de GL con su software de contabilidad, manteniendo sus finanzas actualizadas con los costos más recientes.

  • A tu contador le encantará la precisión y la puntualidad, y nunca más te perseguirán para recibir actualizaciones.

  • Tome decisiones más rápidas e inteligentes con los datos más actuales al alcance de la mano.

  • Las facturas se digitalizan y codifican rápidamente para un seguimiento financiero preciso.

  • Un centro único y confiable para la salud financiera de su restaurante.

Sincronice las cuentas de GL con el software de contabilidad para obtener finanzas actualizadas.

Descubre si WISK es la solución adecuada para las necesidades de tu bar

Producto WISK Bar

Producto

Licor | Vinos | Cerveza | Mezcladores de cócteles | Bebidas sin alcohol | Ingredientes especiales | Cócteles premezclados | Cigarros
Cómo ayuda WISK a su local de bar

Sede

Bares de cócteles exclusivos | Bares de hoteles de lujo | Bares de vinos de alta gama | Clubs exclusivos | Restaurantes de alta cocina | Salones para fumadores de lujo | Asientos clandestinos de alta gama
WISK ayuda a Roles in Bar

Rol

Director de bebidas | Gerente de bar | Sumiller | Jefe de camareros | Especialista en inventario | Dueño de restaurante | Gerente de compras

Comprueba si WISK es la herramienta adecuada para ti

Producto WISK para restaurante

Producto

Ingredientes alimenticios | Productos frescos | Carnes y mariscos | Productos lácteos | Productos básicos de la despensa | Salsas especiales | Comidas preparadas | Hierbas culinarias
WISK help Restaurantes

Sede

Restaurantes de lujo | Establecimientos de alta cocina | Restaurantes de hoteles de lujo | Cafés gourmet | Restaurantes privados exclusivos | Bistró de alta gama | Lugares de cocina especializada | Restaurantes de la granja a la mesa
WISK eleva las funciones de los restaurantes

Rol

Gerente de restaurante | Jefe de cocina | Sumiller | Gerente de cocina | Especialista en inventario | Propietario de restaurante | Gerente de compras | Servidor

Ofrece una integración perfecta con más de 60 sistemas POS

software de inventario de bares funcionalidad de inventario fuera de línea

Mejore sus capacidades y amplíe sus ofertas con la plataforma de gestión de inventario de restaurantes todo en uno de WISK. Integre sin problemas la tecnología líder del sector en la que confían sus clientes.

Explore más integraciones
Aumente sus ofertas con la plataforma de gestión de inventario todo en uno de WISK, que integra la tecnología líder del sector en la que confían los clientes.

Descubre cómo hemos ayudado a nuestros clientes a tener éxito

Ahorra 4,5 horas cada semana
Sid Patel, socio gerente, franquiciado de Brass Tap
El franquiciado de Brass Tap, Sid Patel

"Probé cuatro sistemas de inventario diferentes, y nada se compara con WISK. Redujo nuestro tiempo de inventario a más de la mitad, y los informes son increíbles; es un cambio total."
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De 2 horas de inventario a 20 minutos
Loyd Von Rose, propietario de L'infame Titt.le Tattle
El infame propietario de Title Tattle, Lloyd Von Rose

"WISK simplificó nuestro inventario caótico, ahorrando tiempo, reduciendo costos laborales y previniendo robos. Es fácil de gestionar para mi personal y hemos visto ahorros significativos."

La guía completa de control de costos para restaurantes y bares™

Obtenga la guía completa de control de costos

Una parte sustancial de su presupuesto se destina a la compra de alimentos, por lo que la gestión adecuada del inventario es crucial. Mejore el control y la visibilidad para aumentar significativamente los ingresos de su restaurante.

Con la guía completa de control de costos para restaurantes y bares™, puede lograr verificaciones de inventario más rápidas y eficientes, sentando las bases para un mejor control y una mayor rentabilidad.

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Eche un vistazo detrás del telón: historias de éxito y estudios de casos reales

Maurice - Subgerente en Flyjin

Maurice, subgerente de Flyjin

«Antes de usar WISK, teníamos dudas debido a experiencias anteriores fallidas con otros sistemas. Con frecuencia volvíamos a usar lápiz y papel, lo que requería transferir datos a Excel, lo que hacía que el proceso llevara mucho tiempo. Empezamos a escanearlo todo, a hacer el inventario. Todo salió muy bien, así que me sorprendió gratamente».

Massimo, director general de Lucille's

Massimo, director general de Lucille's

«Así que cuando me uní a WISK, mi reacción inicial fue que la transición había sido fluida. Me llevó mucho menos tiempo conseguir que todos se unieran. Todos estaban dispuestos a aceptarla porque es una aplicación. Podrían usar su teléfono.
Ya sabes, con solo tocar nuestros teléfonos, tenemos todo lo que está disponible para. »

Loyd, propietario de L'infame Tittle Tattle y La Gargamelle en Montreal

Loyd, propietario de L'infâme Tittle Tattle y La Gargamelle en Montreal

«Es muy fácil de usar, eso es lo primero que pensé. Es solo una aplicación en su teléfono, por lo que siempre la tienen en el bolsillo. Así que con Excel, solíamos tardar una o dos horas a la semana. De hecho, dos veces por semana, no era muy preciso con nuestra hoja de Excel, pero ahora tardamos unos 20 minutos y terminamos. Así que sí, me sorprendió un poco que fuera tan fácil de usar».

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Preguntas frecuentes

Accede a nuestro PREGUNTAS MÁS FRECUENTES base de conocimientos para obtener respuestas detalladas

¿Qué es el procesamiento automatizado de facturas y por qué es esencial para los restaurantes?

El procesamiento automatizado de facturas utiliza tecnología avanzada para digitalizar y gestionar las facturas de manera eficiente. Reduce los errores manuales, ahorra tiempo y brinda a los propietarios de restaurantes información en tiempo real sobre los costos de alimentos y bebidas.

¿Cómo simplifica el procesamiento automatizado de facturas de WISK las operaciones de los restaurantes?

WISK le permite cargar, escanear o enviar por correo electrónico las facturas directamente a la plataforma. El sistema extrae datos como los precios de los artículos, las cantidades y los detalles del proveedor, y los vincula automáticamente con el inventario y las ventas para agilizar el seguimiento de los costos.

¿Qué tipos de facturas puede procesar WISK?

WISK admite facturas en papel, PDF y formatos digitales. Con funciones como el escaneo móvil y la carga masiva, administrar las facturas nunca ha sido tan fácil.

¿Puede WISK integrarse con el software de contabilidad para el seguimiento de las facturas?

¡Sí! WISK se integra a la perfección con plataformas como QuickBooks en línea, garantizando que todos los datos de las facturas se sincronicen automáticamente para obtener informes financieros precisos.

¿Cómo ayuda el procesamiento automatizado de facturas a reducir los costos?

WISK vincula los datos de las facturas con el inventario y las ventas, destacando las variaciones de costos y las tendencias de precios. Esto permite a los restaurantes controlar los gastos, reducir los residuos y aumentar los márgenes de beneficio.

¿El procesamiento automatizado de facturas reduce el riesgo de errores?

Sí, la automatización elimina los errores de entrada manual de datos al extraer los datos de las facturas con gran precisión. Esto garantiza registros consistentes y sin errores y ahorra tiempo dedicado a las correcciones.

¿El procesamiento automatizado de facturas de WISK es adecuado para restaurantes con varias ubicaciones?

¡Absolutamente! El soporte de múltiples ubicaciones de WISK centraliza los datos de las facturas, lo que permite a los grupos de restaurantes hacer un seguimiento de los costos y el desempeño de los proveedores en varios establecimientos con facilidad.

¿Qué tan rápido procesa WISK las facturas?

Las facturas se procesan en minutos y los datos están disponibles al instante para su revisión, lo que ahorra tiempo y garantiza que las operaciones se mantengan en marcha.

¿Puedo analizar las tendencias de precios de los proveedores con el procesamiento de facturas de WISK?

Sí, la plataforma de WISK le permite comparar los precios de los proveedores, monitorear los cambios en los costos e identificar las mejores ofertas para optimizar su estrategia de compra.

¿Qué tan seguros están mis datos cuando uso el procesamiento de facturas de WISK?

WISK utiliza el cifrado estándar del sector para proteger los datos de sus facturas durante la carga, el procesamiento y el almacenamiento, lo que garantiza la total confidencialidad y el cumplimiento.

¿Cómo puedo empezar a utilizar el procesamiento automático de facturas de WISK?

¡Comenzar es fácil! Simplemente cargue su primera factura utilizando la aplicación o el panel de control de WISK. Programa una demostración para explorar cómo WISK puede transformar tu gestión de facturas.

Aproveche las herramientas adecuadas para elevar tu restaurante y bar

  • Realice el inventario de alimentos y bebidas 5 veces más rápido

  • Escanee las facturas y actualice el COGS al instante

  • Ahorra tiempo y reduce los residuos al realizar pedidos y recibir

  • Crea un menú rentable con la gestión de recetas

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