Logiciel de gestion automatisée des factures pour restaurants

Prenez des photos, téléchargez-les et laissez WISK s'occuper du reste. Grâce au logiciel de gestion des factures plus intelligent de WISK, les coûts de vos aliments et boissons sont mis à jour automatiquement, ce qui vous permet d'économiser des heures de travail manuel chaque semaine. Bénéficiez d'informations précises et actualisées, réduisez les erreurs et assurez la rentabilité de votre restaurant ou de votre bar, le tout grâce à un outil conçu pour vous simplifier la vie.

Réduisez les erreurs de 93 % et récupérez plus de 5 heures par semaine grâce au traitement précis et efficace des factures de WISK.

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Logiciel de gestion automatisée des factures pour restaurants
Gestion intelligente des factures pour gagner du temps, réduire les erreurs et contrôler les coûts des aliments et des boissons en temps réel.

Les factures ne devraient pas être perçues comme un deuxième emploi

Enterré sous des piles de factures ? C'est un non difficile. Que vous gériez un restaurant ou un bar, passer des heures à saisir manuellement les factures ressemble à une période de travail supplémentaire à laquelle vous ne vous êtes pas inscrit.

Un logiciel de gestion des factures plus intelligent simplifie la tâche en automatisant la saisie des données, en réduisant les erreurs et en actualisant les coûts de vos aliments et boissons en temps réel. Oubliez la paperasse et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : proposer des expériences exceptionnelles et rester rentable.

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Le logiciel de facturation le plus intelligent pour les bars et les restaurants

Le coût des aliments est facile à calculer, jusqu'à ce que vous ayez à traiter 20 factures par semaine. WISK est le logiciel de gestion des factures qui s'occupe de tout le travail pour vous.

Plus de saisie manuelle ni de calculs qui provoquent des maux de tête. Notre automatisation s'en charge et vous permet de gagner de précieuses heures chaque semaine. Qu'il s'agisse de créer de nouveaux éléments de menu ou de s'assurer de la satisfaction de vos invités, WISK s'occupe de la paperasse, pour que vous n'ayez pas à le faire.

  • Créez la boisson parfaite à chaque fois en concevant et en contrôlant facilement les recettes pour une qualité constante.

  • Préparez facilement vos cocktails, de sorte que vous en serviez un ou cent, vos boissons sont toujours à la hauteur.

  • Effectuez des ajustements de dernière minute en toute simplicité et tenez votre équipe au courant des dernières modifications apportées aux recettes.

  • Contrôlez vos coûts en suivant l'utilisation des ingrédients en temps réel, ce qui vous permet d'ajuster les portions et les prix pour une rentabilité maximale.

Automatisez le suivi des coûts alimentaires avec WISK pour gagner du temps et simplifier la gestion des factures.

Transformez vos factures en données exploitables en un rien de temps.

Configurez des règles d'approbation des factures personnalisées qui correspondent à votre flux de travail :

Simplifiez le téléchargement des factures grâce à la numérisation, au courrier électronique, à des photos ou à l'EDI.
Scannez, envoyez un e-mail, importez, prenez une photo ou utilisez l'édition, selon ce qui vous convient le mieux.
Passez à la dématérialisation grâce au stockage numérique pour une gestion simplifiée des factures.
Simplifiez-vous les choses grâce au stockage numérique : pas de papier, pas de tracas.
Synchronisez automatiquement les détails des postes avec le logiciel de comptabilité.
Les détails des rubriques sont synchronisés directement dans votre logiciel de comptabilité, en mode mains libres
Transformez les factures en données exploitables sur les coûts alimentaires avec WISK, de manière rapide et fluide.

Tâches d'administration ? Considérez-les comme gérés

WISK transforme le chaos des factures en données précises et exploitables sur les coûts des denrées alimentaires, rapidement et facilement. Plus de paperasse, juste des informations que vous pouvez utiliser.

  • Les prix des produits sont mis à jour automatiquement, ce qui permet de réduire les erreurs et de gagner du temps.

  • Obtenez des informations précises et en temps réel sur les coûts alimentaires en moins de 48 heures.

  • Qu'il s'agisse de notes manuscrites ou de détails sur les articles, notre technologie et notre équipe saisissent tout.

  • Reconnaît les fournisseurs et met automatiquement à jour les coûts des recettes, même lorsque vous commandez le même article auprès de différents fournisseurs.

  • Associe les articles des nouveaux fournisseurs à vos produits sans perturber vos recettes ou votre inventaire.

Approuver, réviser ou automatiser, c'est à vous de décider

Configurez des règles d'approbation des factures personnalisées qui correspondent à votre flux de travail :

Gérez facilement les approbations des fournisseurs et des catégories.
Contrôlez sans effort les approbations des fournisseurs et des catégories.
Centralisez et simplifiez le suivi des dépenses grâce à une vue d'ensemble claire.
Obtenez une vue d'ensemble claire de toutes les dépenses dans un endroit simple et centralisé.
Synchronisez automatiquement les données avec votre système de comptabilité.
Synchronisez le tout automatiquement avec votre système de comptabilité.

Restez synchronisé en matière de dépenses, sans conjectures

Qu'il s'agisse de hausses de prix soudaines ou de modifications de portions, vous recevrez des mises à jour instantanées qui vous permettront de passer à l'action, d'économiser de l'argent et de maintenir vos marges saines et sauves.

  • En un clic, WISK synchronise tous vos comptes GL avec votre logiciel de comptabilité, en tenant vos finances à jour avec les derniers coûts.

  • Votre comptable appréciera la précision et la rapidité, et vous ne serez plus jamais sollicité pour des mises à jour.

  • Prenez des décisions plus rapides et plus intelligentes grâce aux données les plus récentes à portée de main.

  • Les factures sont numérisées et codées rapidement pour un suivi financier précis.

  • Un hub unique et fiable pour la santé financière de votre restaurant.

Synchronisez les comptes GL avec le logiciel de comptabilité pour des finances à jour.

Découvrez si WISK est la solution idéale pour les besoins de votre bar

Produit WISK Bar

Produit

Boissons alcoolisées | Vins | Bière | Mélangeurs à cocktails | Boissons non alcoolisées | Ingrédients de spécialité | Cocktails prémélangés | Cigares
Comment WISK peut aider votre bar

Lieu

Bars à cocktails haut de gamme | Bars d'hôtels de luxe | Bars à vin haut de gamme | Clubs exclusifs | Restaurants gastronomiques | Salons à cigares de luxe | Speakeasies haut de gamme
WISK aide Roles in Bar

Rôle

Directeur des boissons | Directeur de bar | Sommelier | Barman en chef | Spécialiste des stocks | Propriétaire de restaurant | Directeur des achats

Découvrez si WISK est le bon outil pour vous

Produit WISK pour restaurant

Produit

Ingrédients alimentaires | Produits frais | Viandes et fruits de mer | Produits laitiers | Produits de base du garde-manger | Sauces spéciales | Plats préparés | Herbes culinaires
WISK aide les restaurants

Lieu

Restaurants haut de gamme | Établissements gastronomiques | Restaurants d'hôtels de luxe | Cafés gastronomiques | Restauration privée exclusive | Bistro haut de gamme | Salles de cuisine spécialisées | Restaurants de la ferme à la table
WISK élève le rôle des restaurants

Rôle

Directeur de restaurant | Chef cuisinier | Sommelier | Directeur de cuisine | Spécialiste des inventaires | Propriétaire de restaurant | Directeur des achats | Serveur

Une intégration fluide avec plus de 60 systèmes de point de vente

fonctionnalité d'inventaire hors ligne du logiciel d'inventaire des barres

Améliorez vos capacités et élargissez votre offre grâce à la plateforme de gestion des stocks de restaurants tout-en-un de WISK. Intégrez de manière fluide les technologies de pointe auxquelles vos clients font confiance.

Découvrez d'autres intégrations
Boostez vos offres grâce à la plateforme de gestion des stocks tout-en-un de WISK, qui intègre une technologie de pointe à laquelle les clients font confiance.

Découvrez comment nous vous avons aidé
nos clients réussissent

Économisez 4,5 heures par semaine
Sid Patel - Associé directeur Brass Tap Franchisee
Le franchisé de Brass Tap, Sid Patel

« J'ai essayé quatre systèmes d'inventaire différents, mais rien à voir avec WISK. Cela a réduit de plus de moitié notre temps d'inventaire, et les rapports sont incroyables : cela change la donne. »

De 2 heures d'inventaire à 20 minutes
Loyd Von Rose - Propriétaire de L'infame Titt.le Tattle
L'infâme Tittle Tattle, propriétaire de Lloyd Von Rose

« WISK a rationalisé notre inventaire chaotique, ce qui nous a permis de gagner du temps, de réduire les coûts de main-d'œuvre et de prévenir les vols. C'est facile à gérer pour mon personnel et nous avons réalisé d'importantes économies. »

Le guide complet de contrôle des coûts pour les restaurants et les bars™

Obtenez le guide complet sur le contrôle des coûts

Une part importante de votre budget est consacrée aux achats alimentaires, d'où la nécessité d'une bonne gestion des stocks. Améliorez le contrôle et la visibilité pour augmenter considérablement les revenus de votre restaurant.

Avec le guide complet de contrôle des coûts pour les restaurants et les bars™, vous pouvez réaliser des contrôles d'inventaire plus rapides et plus efficaces, jetant ainsi les bases d'un meilleur contrôle et d'une rentabilité accrue.

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Peak behind the curtain : exemples de réussite concrets et études de cas

Maurice - Directeur adjoint chez Flyjin

Maurice, directeur adjoint @ Flyjin

« Avant d'utiliser WISK, nous avions des hésitations en raison d'expériences infructueuses passées avec d'autres systèmes. Nous sommes souvent revenus au stylo et au papier, ce qui nécessitait de transférer les données vers Excel, ce qui rendait le processus très long. Nous avons commencé à tout scanner, à faire l'inventaire, tout s'est très bien passé, donc j'ai été très agréablement surprise. »

Massimo - Directeur général de Lucille's

Massimo, directeur général de Lucille's

« Lorsque j'ai rejoint WISK pour la première fois, ma première réaction a été que la transition s'est déroulée en douceur. Il a fallu beaucoup moins de temps pour faire participer tout le monde. Ils étaient tous ouverts parce que c'est une application. Ils pourraient utiliser leur téléphone.
Vous savez, sur simple pression de nos téléphones, nous avons tout ce dont vous avez besoin. «

Loyd - Propriétaire de L'infame Tittle Tattle et de La Gargamelle à Montréal

Loyd, propriétaire de L'infâme Tittle Tattle et La Gargamelle à Montréal

« C'est très convivial, c'est la première chose à laquelle j'ai pensé. C'est juste cette application sur leur téléphone, donc ils l'ont toujours dans leur poche. Donc, avec Excel, cela nous prenait environ une ou deux heures par semaine. Deux fois par semaine en fait, ce n'était pas très précis avec notre feuille Excel, mais maintenant cela nous prend environ 20 minutes et c'est terminé. Alors oui, j'ai été un peu surprise d'être si facile à utiliser. »

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Questions fréquemment posées

Accédez à notre FAQ base de connaissances pour des réponses détaillées

Qu'est-ce que le traitement automatique des factures et pourquoi est-il essentiel pour les restaurants ?

Le traitement automatisé des factures utilise une technologie de pointe pour numériser et gérer efficacement les factures. Il réduit les erreurs manuelles, fait gagner du temps et fournit aux restaurateurs des informations en temps réel sur les coûts des aliments et des boissons.

Comment le traitement automatisé des factures de WISK simplifie-t-il les opérations des restaurants ?

WISK vous permet de télécharger, de numériser ou d'envoyer des factures par e-mail directement sur la plateforme. Le système extrait des données telles que les prix des articles, les quantités et les informations sur les fournisseurs, les reliant automatiquement à l'inventaire et aux ventes pour un suivi des coûts simplifié.

Quels types de factures peuvent être traités par WISK ?

WISK prend en charge les factures papier, les PDF et les formats numériques. Grâce à des fonctionnalités telles que la numérisation mobile et les téléchargements groupés, la gestion des factures n'a jamais été aussi simple.

WISK peut-il s'intégrer à un logiciel de comptabilité pour le suivi des factures ?

Oui ! WISK s'intègre parfaitement à des plateformes telles que QuickBooks en ligne, en veillant à ce que toutes les données de facturation soient automatiquement synchronisées pour des rapports financiers précis.

Comment le traitement automatisé des factures contribue-t-il à réduire les coûts ?

WISK relie les données de facturation à l'inventaire et aux ventes, mettant en évidence les écarts de coûts et les tendances en matière de prix. Cela permet aux restaurants de contrôler leurs dépenses, de réduire le gaspillage et d'augmenter leurs marges bénéficiaires.

Le traitement automatisé des factures réduit-il le risque d'erreurs ?

Oui, l'automatisation élimine les erreurs de saisie manuelle des données en extrayant les données de facturation avec une grande précision. Cela garantit des enregistrements cohérents et exempts d'erreurs et permet de gagner du temps sur les corrections.

Le traitement automatisé des factures de WISK convient-il aux restaurants multisites ?

Absolument ! Le support multi-sites de WISK centralise les données de facturation, permettant aux groupes de restaurants de suivre facilement les coûts et les performances des fournisseurs sur plusieurs sites.

À quelle vitesse WISK traite-t-il les factures ?

Les factures sont traitées en quelques minutes et les données sont instantanément disponibles pour examen, ce qui permet de gagner du temps et de garantir le bon déroulement des opérations.

Puis-je analyser les tendances des prix des fournisseurs grâce au traitement des factures de WISK ?

Oui, la plateforme WISK vous permet de comparer les prix des fournisseurs, de suivre l'évolution des coûts et d'identifier les meilleures offres pour optimiser votre stratégie d'achat.

Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lorsque j'utilise le traitement des factures de WISK ?

WISK utilise un cryptage conforme aux normes de l'industrie pour sécuriser les données de vos factures lors des téléchargements, du traitement et du stockage, garantissant ainsi une confidentialité et une conformité totales.

Comment puis-je commencer à utiliser le traitement automatique des factures de WISK ?

C'est facile de démarrer ! Téléchargez simplement votre première facture à l'aide de l'application ou du tableau de bord WISK. Planifiez une démonstration pour découvrir comment WISK peut transformer la gestion de vos factures.

Tirez parti des bons outils pour élever votre restaurant et votre bar

  • Faites l'inventaire des aliments et des boissons 5 fois plus rapidement

  • Scannez les factures et mettez à jour le COGS instantanément

  • Gagnez du temps et réduisez le gaspillage lors de la commande et de la réception

  • Créez un menu rentable grâce à la gestion des recettes

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