Costos reales frente a costos teóricos

Obtenga el control de su inventario con la función real frente a la teórica, que destaca las discrepancias entre el uso registrado y el real. WISK le ayuda a reducir los costos y a garantizar que su inventario sea siempre preciso.

Su PDV muestra lo que se vendió. WISK muestra lo que se usó realmente. ¿Cuál es la diferencia? Es su margen de beneficio el que habla.

WISK Actual versus teórico La herramienta rastrea lo que debería haberse consumido en función de las ventas y las recetas, y luego lo compara con lo que realmente se sirvió, según el inventario y las facturas. Cada variación es una información que espera a que se actúe.

Convierta los datos de inventario en un control de costos procesable

Realice un seguimiento y analice el rendimiento de su bar con los análisis de ventas en tiempo real de WISK, extraídos directamente de su punto de venta, perfeccionados para resaltar lo que realmente genera ingresos.

 Un camarero prepara un cóctel, con una copa de mojito cerca. Los paneles superpuestos muestran los «Detalles de la varianza» (ventas 10 000$, consumo 1 000$), un panel con el «coste teórico» en un recuadro rojo y otro panel que detalla el «rendimiento total» (8 porciones), el «coste total» (19,76$) y el «coste por parte» (3,72$), todos ellos muestran cómo «hacer un seguimiento con confianza del% de coste teórico frente al real».

Los costos reales son sus «costos reales»

Sus costos reales son lo que realmente gastó su bar durante el mismo período de tiempo. Tienen en cuenta circunstancias como las porciones imperfectas, el despilfarro accidental, la facturación inadecuada o el robo de un empleado. WISK proporciona una instantánea clara de la cantidad de inventario que se ha consumido, lo que le permite hacer un seguimiento del consumo real comparándolo con las previsiones teóricas.

  • WISK calcula el% del coste teórico utilizando las ventas de punto de venta y las recetas mapeadas

  • El% de coste real se genera automáticamente a partir de datos reales de inventario y facturación

  • Los gráficos visuales ayudan a monitorear las fluctuaciones de costos a lo largo del tiempo

  • Vea el rendimiento paralelo de cada categoría: cerveza, vino, licores y cócteles

  • Utilice los datos para optimizar las decisiones de precios, reparto y compra

Programe una demostración

Los costos teóricos son los que «deberían ser»

Sus costos teóricos son los que deberían costar sus barritas durante un período de tiempo determinado, de acuerdo con el costo actual de todos los ingredientes utilizados en sus recetas. Al comparar los costos teóricos con los niveles de inventario reales, WISK ayuda a identificar las variaciones que pueden indicar un exceso de consumo, desperdicio o robo.

  • WISK muestra el costo de los excesos, compensaciones y pérdidas en dólares reales

  • Realice un seguimiento del costo de la variación (al por mayor) y de la variación minorista (pérdida de ingresos por ventas)

  • Marque rápidamente los artículos con varianzas negativas consistentes

  • Ordene por impacto financiero para priorizar las soluciones operativas

  • Reduzca la contracción con acciones específicas y basadas en datos

Solicita tu demo gratuita
Se muestran varias botellas oscuras de ginebra Hendrick's, con una flecha roja que apunta desde una botella hacia un panel digital que muestra los «Detalles de la variación». Este panel incluye indicadores financieros: «Ventas de 10.843,57$», «3.720,13$ de consumo», «34,31 -175,27 € de coste de varianza», e ilustran cómo «exponer las fugas de beneficios teniendo en cuenta la varianza entre el coste y el valor minorista».
 Una copa de cerveza y una copa de vino se encuentran en la barra de un bar. Los paneles superpuestos muestran el «costo real» con una fórmula y una tabla de «consumo», «ventas» y «costo de variación», junto con una imagen del letrero que dice «LO SIENTO, CERRADO». Esta imagen muestra cómo «hacer coincidir las ventas con lo que realmente se vendió».

Haga coincidir las ventas con lo que realmente se vendió

Elimine la desconexión entre las ventas en puntos de venta y el consumo en el mundo real.

  • WISK compara los datos de POS con el agotamiento del inventario para calcular la varianza

  • Identifique problemas como artículos no mapeados o enlaces de recetas incorrectos

  • Descubra los puntos ciegos operativos que afectan a sus costos de vertido

  • Refuerce el cumplimiento de las recetas y la responsabilidad de los camareros

  • Convierta los datos de ventas sin procesar en inteligencia de márgenes procesable

Solicita tu demo gratuita

Profundice en los detalles que importan

Vaya más allá de los informes de alto nivel para ver lo que realmente sucede, botella por botella.

  • WISK le brinda información a nivel de artículo: unidades vendidas frente a unidades consumidas, variación de costos e impacto en el comercio minorista

  • Filtre por principales pérdidas, infrautilización o categoría para identificar los puntos débiles

  • Agrupe los productos por familia o lugar para una visibilidad más profunda

  • Haz clic en el historial completo de cada artículo: eventos de ventas, recetas e inventario

  • Capacite a su equipo para que responda con claridad y precisión

Solicita tu demo gratuita
«Costo teórico» (ventas x costo de ingredientes)
La pantalla de un portátil muestra el panel de control de WISK con gráficos de rendimiento, análisis de datos y varias métricas, como el «costo de variación» y el «costo real frente al objetivo». En la parte inferior hay un reproductor de vídeo y, a la izquierda, el icono del panel de control, que muestra cómo «identificar y recuperar hasta el 10% del inventario perdido en el primer mes».

Paso uno: selecciona un producto para

Comience por elegir un producto o productos que desee supervisar. Esto le ayudará a centrar sus esfuerzos en la gestión del inventario y a obtener información sobre su uso y rendimiento.

  • Identifique y recupere hasta 10% del inventario perdido en tu primer mes

  • Reduzca nuestros costos entre un 2 y un 5% con un seguimiento preciso del uso a las ventas

  • Detecte pérdidas de productos por un valor de entre 1500 y 3000 USD al mes antes de que se conviertan en permanentes

  • Compare el costo real con el teórico por producto, categoría o lugar

  • Obtenga automáticamente un informe de varianza después de cada recuento de inventario

Programe una demostración

Vea cuánto puede perder con un solo producto

Illustration of a 750mL bottle labeled 'WISK Tequila,' used to track a top product.

Supongamos que quieres rastrear uno de tus productos principales: «WISK Tequila» (750 ml)

Illustration of a bottle labeled 'WISK Tequila,' representing counting inventory in a venue.

Buscas «WISK Tequila» en tu local y cuentas.

WISK Tequila: 2.5 bottles counted at the bar

Ves 2,5 botellas de «WISK Tequila» en el bar.

"WISK Tequila" in the stockroom

Y otras 5 botellas de «WISK Tequila» en el almacén.

WISK: Bar + Stockroom Inventory

Ahora sabes que tienes un total de 7.5 botellas de «WISK Tequila»

WISK: Serving cocktails with no worries

Abierto al público y atendido como de costumbre.

WISK inventory in-app calculator

Después de cerrar, vuelve a contar las botellas de «WISK Tequila».

WISK: Bar + Stockroom Inventory

Ahora, te queda media botella en el bar y 2 botellas en el almacén.

Illustration showing 'Beginning Count 7.5 - Ending Count 2.5,' indicating actual usage of 5 bottles.

Esto significa que tu consumo real de «WISK Tequila» fue de 5 botellas [Cuenta inicial 7,5 — Cuenta final 2,5]

WISK Sales Report' with sales of 10 WISK Tequila shots and 10 WISK Tequila Sodas.

Comprueba en tu informe de ventas todo lo que se ha vendido que contenga «WISK Tequila» y ves: 10 veces «WISK Tequila shot» y 10 veces «WISK Tequila Soda».

'WISK Tequila,' calculating 25 oz sold based on tequila shot and tequila soda recipes.

Su receta para su trago de tequila es 1 onza de «WISK Tequila». Su receta para su refresco de tequila es de 1.5 onzas de «WISK Tequila». Si has vendido 10 unidades de cada una, multiplica 10 x 1 onza por 10 x 1.5 onzas para obtener un total combinado de 25 onzas vendidas de «WISK Tequila».

loss of 100 oz of 'WISK Tequila,' with 25 oz sold but 125 oz used.

Vendiste 25 onzas de «WISK Tequila», pero en realidad usaste 125 onzas (es decir, 5 botellas). Eso es una pérdida de 100 onzas de «WISK Tequila».

WISK Variance Tab

Deja de dejar dinero sobre la mesa

La pestaña de variaciones de WISK proporciona un análisis en profundidad de sus costos de variación, lo que le ayuda a identificar los artículos que causan la mayor cantidad de pérdidas.

  • Comprenda las métricas clave, como el costo de variación, el costo de venta ($), el costo de consumo y la variación minorista, para optimizar la administración de su inventario.

  • Utilice estos datos para rastrear dónde se producen sus pérdidas y tomar decisiones informadas para mejorar el costo de los bienes vendidos (COGS).

  • Analice sus patrones de consumo y ajuste las estrategias para minimizar la varianza negativa.

Descubre cómo hemos ayudado a nuestros clientes a tener éxito

Ahorra 4,5 horas cada semana
Sid Patel, socio gerente, franquiciado de Brass Tap
El franquiciado de Brass Tap, Sid Patel

"Probé cuatro sistemas de inventario diferentes, y nada se compara con WISK. Redujo nuestro tiempo de inventario a más de la mitad, y los informes son increíbles; es un cambio total."

De 2 horas de inventario a 20 minutos
Loyd Von Rose, propietario de L'infame Titt.le Tattle
El infame propietario de Title Tattle, Lloyd Von Rose

"WISK simplificó nuestro inventario caótico, ahorrando tiempo, reduciendo costos laborales y previniendo robos. Es fácil de gestionar para mi personal y hemos visto ahorros significativos."

Descubre cómo optimizar los flujos de trabajo en tu equipo

Director de bebidas
Director de bebidas
Gerente de bar
Gerente de bar
sumiller
sumiller
Jefe de camareros
Jefe de camareros
Especialista en inventario
Especialista en inventario
Dueño de restaurante
Dueño del bar
Gerente de compras
Gerente de compras
Barista
Barista

Preguntas frecuentes

Accede a nuestro PREGUNTAS MÁS FRECUENTES base de conocimientos para obtener respuestas detalladas

¿Qué es «real versus teórico»?

Es la diferencia entre lo que se vendió (POS) y lo que realmente se vendió (inventario). Esa brecha = pérdida de beneficios.

¿Cómo reduce WISK la varianza?

Compara las ventas con el uso real y señala las ventas excesivas, los robos o las ventas perdidas, para que pueda actuar con rapidez.

¿Tengo que cambiar mi sistema POS?

No. WISK se integra con más de 60 sistemas POS para una sincronización perfecta.

¿Qué tan precisos son los datos?

Muy. WISK combina ventas, inventario y facturas en tiempo real para generar informes precisos de las variaciones.

¿Puedo ver qué artículos están generando beneficios?

Sí. El WISK muestra la variación a nivel de artículo en unidades, costo y valor minorista.

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de varianza?

Cada vez que complete un ciclo de inventario.

¿Qué tipo de resultados puedo esperar?

La mayoría de las barras recuperan entre 1000 y 3000 dólares al mes y reducen nuestros costos entre un 2 y un 5%.

¿Es solo para grandes recintos?

No. WISK funciona muy bien para bares individuales, grupos con varios locales y cadenas.

¿Mi equipo necesitará formación?

WISK es fácil de usar y se incluye soporte de incorporación.

¿Cómo puedo empezar?

Solo [reserve una demostración gratuita]—le mostraremos cómo funciona y cuánto puede ahorrar.

Descubre la diferencia que WISK puede hacer por tus locales¿siguiente nivel?

  • Realice el inventario de alimentos y bebidas 5 veces más rápido

  • Escanee las facturas y actualice el COGS al instante

  • Ahorra tiempo y reduce los residuos al realizar pedidos y recibir

  • Crea un menú rentable con la gestión de recetas

¡Compruébelo usted mismo! Complete el formulario para programar una demostración gratuita personalizada según las necesidades de su restaurante, o llámenos al 1-855-678-9475.
¡Gracias! ¡Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.